Sinds 3 juli 2026 kunnen onderworpen entiteiten in het kader van hun AML-verplichtingen ook toegang krijgen tot de bewijsstukken die aan de informatie in het UBO-register ten grondslag liggen. Deze mogelijkheid volgt uit het Koninklijk Besluit van 12 juni 2026.
Tot voor kort konden onderworpen entiteiten de geregistreerde UBO-gegevens raadplegen, maar niet de bijbehorende bewijsstukken. Daardoor moesten documenten die reeds in het UBO-register beschikbaar waren, in bepaalde gevallen opnieuw bij de klant worden opgevraagd.
Deze nieuwe maatregel sluit aan bij de vraag naar administratieve vereenvoudiging die Becobra eerder heeft bepleit: informatie en documenten die reeds via officiële registers beschikbaar zijn, zouden waar mogelijk opnieuw moeten kunnen worden gebruikt in plaats van ze telkens opnieuw bij de klant op te vragen.
De toegang tot de bewijsstukken vergemakkelijkt daarnaast de controle van de informatie in het UBO-register. Onderworpen entiteiten zijn immers verplicht om elke discrepantie die zij vaststellen tussen de informatie over uiteindelijke begunstigden in het UBO-register en de informatie waarover zij zelf beschikken, elektronisch te melden aan de Algemene Administratie van de Thesaurie. Door ook de onderliggende bewijsstukken te kunnen raadplegen, wordt het eenvoudiger om de geregistreerde informatie te vergelijken met de gegevens die in het kader van de customer due diligence (CDD) werden verzameld en eventuele verschillen te identificeren.
Wat betekent dit voor u?
De nieuwe toegang verandert niets aan de eigen AML/CDD-verantwoordelijkheid van de tussenpersoon. Het UBO-register vormt een informatiebron, maar ontslaat de tussenpersoon niet van zijn verplichtingen inzake identificatie en verificatie van de uiteindelijke begunstigden. Wanneer bij de vergelijking een discrepantie wordt vastgesteld, moet deze worden gemeld aan de Algemene Administratie van de Thesaurie.
De informatie en documenten uit het UBO-register mogen bovendien uitsluitend worden geraadpleegd en gebruikt voor de doeleinden waarvoor de toegang wettelijk is toegestaan en moeten overeenkomstig de toepasselijke regels inzake gegevensbescherming worden behandeld.
