Gebruiksvoorwaarden ledenportaal - Becobra VZW (voorheen BVVM/UPCA)

Deze voorwaarden zijn specifiek van toepassing op het afgeschermde gedeelte van de website van Becobra VZW (hierna het “Ledenportaal”) en vormen een aanvulling op de Algemene Gebruiksvoorwaarden van de website.

1. Identiteits- en contactgegevens van de onderneming

Deze website en het bijbehorende Ledenportaal worden beheerd door en is eigendom van:

Vennootschapsnaam: BECOBRA
Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW)
Adres van de zetel: Koning Albert II-laan 19 (Phoenix Building – verdieping 10), 1210 Brussel (België)
Ondernemingsnummer: 0443.023.249
Btw-nummer: BE 0443.023.249
Tel: +32 491 72 57 94
E-mail: info@becobra.be 

2. Toepassingsgebied en akkoord

2.1 Door de toegang tot en het gebruik van het Ledenportaal verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de algemene gebruiksvoorwaarden en deze aanvullende gebruiksvoorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op de huidige website en het Ledenportaal, alsook op alle toekomstige versies, updates of vernieuwingen. Indien u niet akkoord gaat, verzoeken wij u de website niet verder te gebruiken. 

2.2 Becobra behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden steeds te wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen via het Ledenportaal of per e-mail aan de geregistreerde leden worden gecommuniceerd. 

2.3 Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig, ongeldig of onafdwingbaar wordt bevonden, zal dit de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen niet aantasten.

3. Toegang en registratie

3.1 De toegang tot het Ledenportaal is strikt voorbehouden aan aangesloten verzekeringsmakelaars (waaronder zelfstandigen, kmo’s en makelaarskantoren) en hun geautoriseerde medewerkers, die over een geldig lidmaatschap of toegangsrecht bij Becobra beschikken.

3.2 Elke gebruiker krijgt toegang via een persoonlijk account. Het is strikt verboden om inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) te delen met derden die niet over een eigen geautoriseerd account beschikken. Indien het lid een vennootschap of kantoor is, is deze hoofdelijk aansprakelijk voor het gebruik van het Ledenportaal door haar werknemers, bestuurders of aangestelden. Het kantoor is tevens verantwoordelijk om Becobra onmiddellijk te verwittigen en het account te laten deactiveren wanneer een medewerker de organisatie verlaat.

3.3 De gebruiker is verantwoordelijk voor de veiligheid van zijn wachtwoord. Bij vermoeden van misbruik of diefstal van inloggegevens dient de gebruiker Becobra onmiddellijk op de hoogte te stellen.

4. Gebruik van documentatie en informatie

4.1 Het Ledenportaal dient als digitaal archief en kenniscentrum waar Becobra documenten (zoals modeldocumenten, juridische analyses, sectorale richtlijnen en presentaties), video’s en afbeeldingen ter beschikking stelt.

4.2 Leden hebben het recht om de gepubliceerde documenten te raadplegen en te downloaden voor intern professioneel gebruik binnen hun eigen verzekeringskantoor of onderneming.

4.3 Het Ledenportaal staat geen interactieve communicatie, uploads of wijzigingen door leden toe. Enkel Becobra VZW heeft de bevoegdheid om informatie te publiceren.

4.4 Het is verboden om documenten van het Ledenportaal publiekelijk te maken, te verkopen, of te verspreiden aan niet-leden of derden (zoals softwareleveranciers of concurrerende beroepsorganisaties) zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Becobra. Het is het lid tevens verboden de toegang tot het portaal te gebruiken om diensten te ontwikkelen die rechtstreeks concurreren met de activiteiten van Becobra.

4.5 Het is de gebruiker niet toegestaan om met behulp van geautomatiseerde systemen (zoals ‘bots’ of ‘crawlers’) gegevens of documenten van het Ledenportaal te extraheren. Elke vorm van ‘data mining’ of ‘web scraping’ is strikt verboden.

5. Intellectuele eigendom

5.1 Alle documenten, templates en data die door Becobra op het portaal worden geplaatst, blijven de exclusieve intellectuele eigendom van de VZW of haar licentiegevers. Tevens is ook de structuur en de selectie van de documenten beschermd. 

5.2 Het downloaden van een document houdt geen overdracht van eigendomsrechten in, maar enkel een beperkt gebruiksrecht voor de duur van het lidmaatschap.

6. Beperking van aansprakelijkheid

6.1 Becobra streeft naar een hoogwaardig aanbod van informatie. Gezien de complexe en snel wijzigende wetgeving in de verzekeringssector (zoals AssurMiFID en antiwitwas), wordt alle informatie aangeboden “zoals ze is” op het moment van publicatie. Becobra gaat hiertoe enkel een middelenverbintenis (inspanningsverbintenis) aan en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de niet-realisatie van een specifiek resultaat, en is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit interpretatiefouten of het gebruik van verouderde documenten door het lid. Het gebruik van deze documenten ontslaat de makelaar bovendien nooit van de eigen professionele, wettelijke en deontologische verplichtingen. De volledige verantwoordelijkheid ten aanzien van cliënten en toezichthouders (zoals de FSMA) rust uitsluitend bij de makelaar.

6.2 Becobra garandeert geen 24/7 beschikbaarheid van het portaal en is niet aansprakelijk voor technische storingen die de toegang tot de documenten tijdelijk verhinderen, noch voor schade door kwaadwillige opzet van derden.

6.3 De gebruiker erkent dat het Ledenportaal hyperlinks kan bevatten naar websites van derden. Becobra oefent geen controle uit over de inhoud of andere kenmerken van deze websites en is in geen enkel geval aansprakelijk voor de inhoud, de werking of eventuele schade door het gebruik van deze externe websites.

6.4 De gebruiker en/of het kantoor dat hij vertegenwoordigt, verbindt zich ertoe Becobra te vrijwaren voor elke claim of vordering van derden (inclusief schadevergoedingen) die voortvloeit uit het onrechtmatig gebruik, verspreiden of lekken van documenten of informatie uit het Ledenportaal.

7. Beëindiging van de toegang

7.1 De toegang tot het Ledenportaal wordt automatisch beëindigd:

1. Bij het einde van het lidmaatschap van de betreffende persoon of de onderneming die hij/zij vertegenwoordigt.
2. Indien Becobra vaststelt dat de inloggegevens worden misbruikt of documenten onrechtmatig worden verspreid.
3. Bij stopzetting van de professionele activiteiten als verzekeringsmakelaar.
4. Bij het uit dienst treden van een medewerker wiens account gekoppeld was aan een aangesloten kantoor.

8. Privacy en cookies 

8.1 Bij het bezoeken van de website, het inschrijven voor evenementen, en het aanmaken van een account voor het Ledenportaal, verzamelt Becobra persoonsgegevens. Deze worden veilig verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). 

8.2 Voor meer details over hoe wij uw gegevens en cookies beheren, verwijzen wij u naar ons Privacybeleid en ons Cookiebeleid.

9. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken 

9.1 Het Belgisch recht is exclusief van toepassing op het gebruik van dit Ledenportaal. 

9.2 In geval van een geschil zullen de partijen eerst proberen dit minnelijk op te lossen. Indien dit niet mogelijk blijkt, zijn uitsluitend de Nederlandstalige of Franstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.