Contact

Politique de confidentialité

1. Qui est le responsable du traitement ?

Le responsable du traitement de vos données est :

Dénomination : BECOBRA
Forme juridique : Association Sans But Lucratif (ASBL)
Adresse du siège : 19, Boulevard du Roi Albert II (bâtiment Phoenix – 10ᵉ étage), 1210 Bruxelles (Belgique)
Numéro d’entreprise : 0443.023.249
Numéro de TVA : BE 0443.023.249
Téléphone : +32 491 72 57 94
Email : info@becobra.be

Pour toute question relative à cette déclaration ou au traitement de vos données, vous pouvez contacter notre responsable vie privée :

2. Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

A. Visite du site web public

Lors de la visite de notre site public, nous collectons des données limitées via des cookies afin d’améliorer le site et d’établir des statistiques.

  • Base juridique : intérêt légitime.

B. Utilisation du Portail membres

Pour accéder à la documentation sécurisée et gérer votre adhésion, nous traitons :

  • Données d’identification : nom, email, numéro de téléphone, langue.
  • Données professionnelles : entreprise, numéro d’entreprise, fonction, expertise/spécialisation dans le cadre de nos Technical Committees (TC) et Working Groups (WG).
  • Données de journalisation : date et heure d’accès.
  • Base juridique : exécution du contrat d’adhésion et respect d’obligations légales (dont la législation anti-blanchiment).

C. Inscription à des événements

Lors de votre inscription, nous traitons les données nécessaires à l’organisation et à la sécurité :

  • Données d’identification et de contact : pour vous enregistrer et vous transmettre les informations pratiques.
  • Données logistiques (numéro de plaque) : utilisées uniquement si un parking est fourni.
  • Données de catering (allergies, intolérances) : utilisées exclusivement pour adapter les repas.
    • Ces données ne sont partagées avec le traiteur que si nécessaire, souvent de manière anonymisée.
  • Base juridique : exécution de la convention (organisation de l’événement) et, concernant les allergies, votre consentement explicite.

D. Photographies et images lors d’événements

Des photos ou vidéos peuvent être prises à des fins de communication (site web, Portail membres, réseaux sociaux).

  • Base juridique : intérêt légitime (images générales) et consentement (portraits ou interviews individuels).

Vous pouvez toujours signaler au photographe que vous ne souhaitez pas apparaître ou vous opposer ultérieurement à la publication.

E. Newsletters et communications

Nous utilisons vos données de contact pour vous informer des actualités du secteur, de la législation et des événements de Becobra.

  • Base juridique : intérêt légitime (membres existants) ou consentement (non-membres inscrits).

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien en bas de chaque email.

3. Partage des données avec des tiers

Nous ne vendons jamais vos données. Nous les partageons uniquement avec des partenaires nécessaires à la prestation de nos services :

  • Partenaires IT et fournisseurs logiciels : gestion du site, du Portail et des mailings.
  • Lieux d’événements et traiteurs : uniquement les données pertinentes (ex. plaque, allergies).
  • Autorités publiques : uniquement en cas d’obligation légale.

Si des prestataires se situent en dehors de l’Espace économique européen, nous garantissons une protection adéquate (p. ex. via les Clauses Contractuelles Types).

4. Durée de conservation des données

Becobra ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. Dès que ces finalités sont atteintes, les données sont supprimées.

Cela implique que vos données sont conservées pendant toute la durée de la relation professionnelle, de la mission ou du mandat auprès de Becobra, complétée, le cas échéant, par des délais de conservation supplémentaires imposés par la législation ou la réglementation applicable.

5. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité
  • Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à l’usage de vos données pour le marketing direct ou retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits contactez l’adresse info@becobra.be.
Nous pouvons vous demander une preuve d’identité si nécessaire.

6. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Les données sensibles (allergies, plaques) sont protégées de manière renforcée et accessibles uniquement aux collaborateurs impliqués.

7. Réclamations

En cas de plainte, contactez-nous d’abord afin de trouver une solution.
Vous pouvez également saisir l’Autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Modifications de la déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration à tout moment (ex. modifications légales, évolution de nos services). Toute mise à jour sera publiée sur cette page, avec la date de révision.