Contact

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op: 05/03/2026

Becobra VZW (hierna “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website bezoekt, gebruikmaakt van het Ledenportaal, deelneemt aan onze evenementen of zich inschrijft op onze nieuwsbrief?

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens is:

Vennootschapsnaam: BECOBRA

Rechtsvorm: Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW)

Adres van de zetel: Koning Albert II-laan 19 (Phoenix Building – verdieping 10), 1210 Brussel (België)

Ondernemingsnummer: 0443.023.249

Btw-nummer: BE 0443.023.249

Tel: +32 491 72 57 94

E-mail: info@becobra.be

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze privacy-contactpersoon:

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

A. Bezoek aan de openbare website

Bij een bezoek aan onze publieke website verzamelen wij beperkte gegevens via cookies om de website te verbeteren en statistieken bij te houden.

  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang.

B. Gebruik van het Ledenportaal

Om toegang te krijgen tot de beveiligde documentatie en uw lidmaatschap te beheren, verwerken wij identificatiegegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, taal), professionele gegevens (onderneming, ondernemingsnummer, functie, en eventuele expertise/specialisatie in het kader van onze Technical Committees (TC’s) en Working Groups (WG’s)) en log-gegevens (tijdstip van toegang).

  • Rechtsgrond: Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst en naleving van wettelijke verplichtingen (zoals de antiwitwaswetgeving).

C. Inschrijving voor evenementen

Wanneer u zich inschrijft voor een evenement, verwerken wij gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en veiligheid:

  • Identificatie- en contactgegevens: Om u te registreren en praktische informatie te sturen.
  • Logistieke gegevens (o.a. nummerplaten): Indien wij parkeergelegenheid aanbieden, kunnen wij uw nummerplaat vragen om de toegang tot de parking te garanderen of te controleren.
  • Cateringgegevens (allergieën en intoleranties): Indien er maaltijden worden geserveerd, bieden wij de mogelijkheid om allergieën of voedselintoleranties door te geven.
    • Belangrijk: Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de catering af te stemmen op uw behoeften en worden enkel gedeeld met de cateraar op strikt noodzakelijke basis (vaak geanonimiseerd).
  • Rechtsgrond: Uitvoering van de overeenkomst (organisatie van het event) en, wat betreft allergieën, uw uitdrukkelijke toestemming bij het invullen van het formulier.

D. Fotografie en beeldmateriaal op evenementen

Tijdens onze evenementen kunnen sfeerfoto’s of video-opnamen worden gemaakt voor gebruik op onze website, Ledenportaal of sociale media.

  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (voor algemene, niet-gerichte sfeerbeelden) en uw toestemming (voor gerichte portretfoto’s of interviews).

U kunt te allen tijde de fotograaf aanspreken of achteraf bezwaar maken tegen de publicatie van uw beeltenis.

E. Nieuwsbrieven en communicatie

Wij gebruiken uw contactgegevens om u op de hoogte te houden van sectornieuws, wetgeving en toekomstige evenementen van Becobra.

  • Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang (voor bestaande leden) of uw uitdrukkelijke toestemming (voor niet-leden die zich inschrijven).

U kunt zich te allen tijde uitschrijven via de link onderaan elke e-mail.

3. Delen van gegevens met derden

Becobra VZW verkoopt uw gegevens nooit. Wij delen uw gegevens enkel met partners die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • IT-partners en softwareleveranciers: Voor het beheer van de website, het portaal en de verzending van mailings.
  • Event-locaties en cateraars: Enkel de relevante gegevens (zoals nummerplaat voor parking of dieetwensen voor de keuken) om uw deelname vlot en veilig te laten verlopen.
  • Overheidsinstanties: Enkel indien wettelijk verplicht.

Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (bijv. Amerikaanse software), zorgen wij ervoor dat uw gegevens passend beschermd zijn conform de Europese wetgeving, onder meer door het gebruik van Standard Contractual Clauses.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Becobra bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld en verwerkt worden. Zodra dat doel bereikt is, worden de gegevens verwijderd.

Dit impliceert dat uw gegevens worden bijgehouden gedurende de volledige duur van de professionele relatie, opdracht of het mandaat bij Becobra, aangevuld met eventuele bijkomende bewaartermijnen die verplicht zijn op basis van toepasselijke wet- of regelgeving.

5. Uw rechten

U heeft als betrokkene diverse rechten inzake de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die we van u verwerken.
  • Recht op rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens.
  • Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”).
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
  • Recht van bezwaar tegen de verwerking.

U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketingdoeleinden of uw toestemming hiervoor in te trekken.

U kunt via een schriftelijke aanvraag uw rechten uitoefenen. Stuur hiervoor een e-mail naar info@becobra.be.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is om misbruik te voorkomen (bv. door voorlegging van uw identiteitskaart).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Gegevens over allergieën of nummerplaten worden binnen onze systemen extra beveiligd en enkel ontsloten voor de medewerkers die direct betrokken zijn bij de organisatie van het betreffende evenement.

7. Klachten

Indien u klachten zou hebben m.b.t. de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u om eerst contact op te nemen met ons. We lossen dit dan zo snel mogelijk samen op.

U heeft ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment bij te werken of te wijzigen, bijvoorbeeld in het kader van wetswijzigingen of veranderingen in onze dienstverlening. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd, samen met de datum van bijwerking.